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Bureau opéré

Des recrutements qui s’accélèrent et des bureaux devenus trop petits

Une croissance exponentielle, des recrutements qui s’accélèrent et des bureaux devenus trop petits. Deux semaines pour trouver le nouveau QG de Yavin.

Contexte client

La mission de Yavin est simple : construire la meilleure solution d’encaissement possible en magasin pour aider les commerçants à développer leur activité. Concrètement, Yavin est une alternative moderne aux banques pour les commerçants qui ont besoin d’un terminal de paiement. Restaurants, boutiques, indépendants : l’entreprise les équipe avec une offre simple, transparente et moderne.

Mais Yavin change d’échelle.

Avec une croissance exponentielle et de nombreux recrutements prévus, les équipes grandissent plus vite qu’anticipé. Le contrat de leurs bureaux arrivait à échéance et un constat s’imposait : il fallait plus d’espace, et vite.

L’enjeu ne se limitait pas à accueillir les prochaines recrues. Yavin venait de franchir une nouvelle étape dans son développement et souhaitait désormais un lieu à la hauteur de son nouveau statut de leader sur son marché.

Le brief initial

La team RH était formelle : les bureaux étaient devenus trop petits pour accompagner la croissance des équipes. Il fallait trouver un espace capable d’accueillir les nouveaux collaborateurs dans de bonnes conditions, tout en offrant un environnement qui reflète la nouvelle dimension prise par Yavin.

Notre objectif : trouver un nouveau QG rapidement, sans faire de compromis sur la qualité du lieu.

Côté cahier des charges, les critères sont clairs.

  • La configuration : plusieurs espaces pour bien scinder les équipes et permettre à chacun de travailler efficacement.
  • La vie d’équipe : un grand espace de vie, pensé comme un véritable lieu de rencontre.
  • La lumière surtout : un critère devenu non négociable après l’expérience des bureaux précédents.
  • La localisation enfin : un périmètre de recherche volontairement très restreint, dans un véritable mouchoir de poche.

L’équation était donc simple sur le papier. Beaucoup moins dans la réalité : trouver rapidement un espace plus grand, plus lumineux et plus qualitatif, dans l’une des zones les plus ciblées de Paris.

L’approche

Logo Dahlia

Avec un périmètre aussi restreint et un calendrier aussi serré, il n’était pas question de visiter le marché au compte-gouttes. On concentre la recherche et on organise 13 visites sur une seule journée.

L’objectif : permettre à l’équipe de comparer immédiatement les différentes options, d’affiner rapidement ses critères et d’identifier les espaces capables de réellement répondre aux enjeux de Yavin.

On avait une motivation un peu particulière pour accompagner Yavin. Avant d’être notre client, Yavin était déjà présent dans notre quotidien : l’entreprise était derrière le terminal de paiement de notre restaurant préféré.

Alors forcément, quand on a découvert qu’ils cherchaient de nouveaux bureaux, on s’est dit qu’il fallait leur rendre la pareille.

Le résultat

13 bureaux

visités sur une seule journée

3 contre-visites

pour affiner le choix et challenger les dernières options

1 négociation serrée

pour sécuriser les meilleures conditions

2 semaines

pour trouver le nouveau QG de Yavin

"Excellente expérience avec Dahlia. L’équipe nous a organisé une journée complète de visites, et en moins d’une semaine, nos bureaux étaient choisis. Ultra rapide, efficace et très professionnel. Merci !"

Samuel Manassé

Co-founder & CEO

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Le coup de cœur

Une belle adresse et surtout un espace qui coche toutes les cases. Deux open spaces pour structurer les équipes. Deux salles de réunion. Quatre phone boxes. Un grand espace de vie pour se retrouver. Et surtout, un balcon filant avec vue, apportant ce supplément de lumière et d’ouverture devenu indispensable dans le brief.

Le tout sans frais d’entrée.

Un lieu lumineux, efficace et pensé pour accompagner une équipe en pleine croissance. Mais surtout, un espace qui permet à Yavin d’accueillir ses nouvelles recrues dans de bonnes conditions, tout en affirmant physiquement la nouvelle étape franchie par l’entreprise.

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