Nouveau siège pour les leaders européens de la location de bateaux
Un besoin initial de 50 postes complètement repensé à partir des usages réels. À la clé : un QG en plein Paris, un jardin exceptionnel et la flexibilité nécessaire pour réunir toute l'équipe quand ça compte.
Contexte client
Click&Boat est l'un des leaders européens de la location de bateaux en ligne. Une entreprise tech, internationale, avec une organisation du travail devenue très flexible et des équipes qui n'ont plus toutes le même rapport au bureau.
Certains collaborateurs viennent encore tous les jours. D'autres beaucoup plus ponctuellement. Et une fois par mois, l'équipe tech a besoin de se retrouver au complet pour un grand temps collectif.
Dans ce contexte, le bureau devait retrouver une vraie raison d'être.
L'objectif était clair : se rapprocher du centre de Paris, rendre les locaux beaucoup plus accessibles et créer un environnement suffisamment attractif pour donner envie aux équipes de revenir, sans remettre en question une politique de télétravail très flexible.
Le brief initial
Au départ, Click&Boat cherche un espace capable d'accueillir une cinquantaine de personnes.
Mais très vite, un constat s'impose : dimensionner les futurs bureaux sur l'effectif total n'a plus vraiment de sens. Avec le télétravail, le taux d'occupation réel ne justifie pas de payer chaque jour pour des mètres carrés qui resteront en grande partie inutilisés.
On retravaille donc le brief autour des usages plutôt que des effectifs.
Il faut un espace :
- Central et facilement accessible
- Suffisamment intimiste pour conserver une vraie identité d'entreprise
- Avec de belles salles de réunion, des espaces communs qualitatifs
- Et cerise sur le bureau, avec un extérieur
Mais il faut aussi être capable, ponctuellement, de changer d'échelle pour accueillir l'ensemble des équipes lors des journées mensuelles.
L'équation : moins de mètres carrés privatifs, sans avoir moins d'espace quand Click&Boat en a réellement besoin.
L’approche
Plutôt que de chercher à faire rentrer 50 postes dans un bureau, on commence par challenger le besoin.
Plusieurs visites sont organisées entre bureaux traditionnels, bureaux opérés et coworking. L'objectif n'est pas seulement de montrer des adresses, mais de permettre à Click&Boat de comprendre concrètement les avantages et les limites de chaque modèle au regard de sa nouvelle organisation du travail.
On analyse les usages, les jours de présence, les besoins ponctuels et les moments où l'entreprise doit pouvoir se réunir au complet.
Cette réflexion permet de recalibrer la consommation de mètres carrés et de faire émerger un modèle beaucoup plus pertinent : un espace privatif à taille humaine pour le quotidien, adossé à un réseau d'espaces et de services capable d'absorber les pics de fréquentation.
Le résultat
de recherche
afin de comparer différents modèles
au lieu des 50 initialement envisagés
pouvant réunir toute l'équipe mensuellement
Merci à Dahlia et à Augustin qui a su faire preuve d'une grande qualité d'écoute et d'une plus grande agilité!
People & Culture Leader
Le coup de cœur
Un espace Morning en plein cœur de Paris qui coche précisément cette nouvelle équation.
Un bureau intimiste pour retrouver l'esprit Click&Boat au quotidien, mais entouré de nombreux espaces communs qui permettent de sortir des limites physiques de ses propres mètres carrés.
Et surtout, un jardin exceptionnel en plein Paris, de beaux espaces de vie et l'accès à l'ensemble du réseau Morning.
Pour les journées mensuelles de l'équipe tech, des espaces événementiels adaptés permettent d'accueillir tout le monde dans les bonnes conditions, sans avoir à surdimensionner le bureau les 29 autres jours du mois.
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