Un groupe, cinq villes, cinq façons de repenser le bureau.
Lyon, Marseille, Rennes, Strasbourg, Bordeaux. Holidu nous mandate pour challenger son immobilier en France : les coûts, les usages et surtout la capacité de chaque bureau à répondre aux besoins réels des équipes locales.
Contexte client
Holidu est l'un des acteurs européens de la location de vacances, avec des équipes implantées dans plusieurs villes en France.
L'entreprise nous confie une mission qui dépasse largement la simple recherche de bureaux : repenser son empreinte immobilière française.
Cinq villes sont concernées : Lyon, Marseille, Rennes, Strasbourg et Bordeaux, avec des équipes et des besoins différents selon chaque implantation.
Sur le papier, les cahiers des charges pourraient sembler proches : entre 15 et 30 postes, des salles de réunion, des phonebox et des espaces permettant aux équipes de travailler et de se retrouver dans de bonnes conditions.
Mais dans les faits, les usages, les perspectives de croissance et les réalités immobilières locales ne sont jamais les mêmes.
Le brief initial
Le point de départ est commun aux cinq villes : challenger l'existant pour préparer la suite.
- Est-ce que la surface occupée correspond encore aux usages réels ?
- Le nombre de postes est-il cohérent avec la présence des équipes ?
- Les espaces sont-ils réellement utilisés ?
- Le coût est-il toujours aligné avec le marché local ?
Et surtout : est-ce que le bureau actuel correspond encore aux enjeux à venir ?
L'objectif n'est donc pas simplement de réduire les coûts. Il faut trouver, ville par ville, le bon équilibre entre qualité des espaces, flexibilité, usages et maîtrise de la charge immobilière.
L’approche
On ne commence pas par chercher cinq nouveaux bureaux. On commence par poser cinq diagnostics.
Pour chaque implantation, on repart des usages réels : taille et rythme de présence des équipes, besoins en salles de réunion et phonebox, perspectives de recrutement, fonctionnement quotidien et attentes spécifiques.
On confronte ensuite cette réalité au marché de chaque ville.
Dans certains cas, cela implique de réduire ou de redistribuer les mètres carrés. Dans d'autres, de gagner en flexibilité, d'améliorer l'expérience des équipes ou de challenger les conditions économiques existantes.
Même entreprise, même culture, même ambition de rationalisation. Mais pas nécessairement la même réponse immobilière.
Le réflexe aurait été de traiter Holidu comme cinq recherches immobilières indépendantes. Nous avons préféré traiter le sujet comme une stratégie nationale avec cinq réalités locales.
Notre rôle a été de faire le lien entre les objectifs de l'entreprise, challenger les coûts, rationaliser les surfaces et préparer les besoins futurs et la réalité quotidienne de chaque équipe.
Pas de ratio standard appliqué partout. Pas de solution copiée-collée. Pas de partenaire privilégié par défaut.
Le résultat
accompagnées partout en France
selon les implantations
sélectionnés pour répondre à des usages différents
immobilière commune, déclinée localement
Augustin helped us a lot with searching for and finding new offices in Rennes, Marseille and Lyon. He was easy to reach at all times, on point and professional. He also supported us every time with the office visits, coming to the different cities, and later on with the negotiations. His help was crucial for us to move fast and find good options. Thank you, Augustin!
Senior Team Lead Office Management
Le coup de cœur
Selon les villes et les besoins des équipes, nous avons sélectionné des environnements différents chez Babel Community, Now Coworking, Deskeo et Le Pod.
Pas de partenaire unique imposé à l'ensemble du réseau. Chaque solution a été choisie pour ce qu'elle apportait localement : localisation, qualité des espaces, flexibilité, salles de réunion, phonebox, services ou capacité à accompagner l'évolution des effectifs.
Le bon bureau à Lyon n'est pas nécessairement le bon bureau à Bordeaux. Et c'est précisément tout l'enjeu.
D'autres projets qui pourraient vous parler
